De provincie Friesland gaat subsidieaanvragen en de archivering van bijbehorende stukken automatiseren met een document- en dossiermanagementsysteem op basis van Microsoft Sharepoint. Het gaat om het product 360 van de Zweedse leverancier Sofware Innovation. Het pakket is door Microsoft-dienstverlener Wortell uit Lijnden in het Nederlands vertaald en aangepast aan de in Nederland geldende wet- en regelgeving van de Archiefwet. De subsidie-aanvragen werden voorheen handmatig verwerkt.
Voor de provincie Friesland is dit het eerste project volgens de methode zaakgericht werken. Bij die werkwijze worden alle officiële documenten die bij een subsidiezaak horen, zoals inkomende en uitgaande brieven, besluiten, controlelijsten en mailwisseling in één digitaal dossier opgeslagen.
360 (360 graden) is gebaseerd op Microsoft Sharepoint en maakt het mogelijk de complete informatiehuishouding van een organisatie te digitaliseren.
De provincie werkt aan de implementatie van een servicegeoriënteerde architectuur om aan te kunnen sluiten op de Nederlandse Overheid Referentie Architectuur (Nora). De provincie heeft de ambitie om steeds meer te gaan samenwerken met andere instanties. Daarnaast wil de provincie bezuinigen door zo efficiënt mogelijk te werken en hebben de Friezen tot doel gesteld om zoveel mogelijk zonder papier te werken.
Vijfduizend subsidie-aanvragen
Het contract heeft een looptijd van drie jaar. Het zaaksysteem wordt gebruikt door zeventig medewerkers van de afdeling subsidies. Jaarlijks worden vijfduizend subsidie-aanvragen gedaan. In totaal werken ongeveer duizend mensen bij de provincie.
bekijk reacties (2) print stuur door
GERELATEERDE ARTIKELEN
24-01-2011 Dienstverleners zetten Sharepoint in de cloud
24-11-2010 Smart SharePoint Solutions biedt Financial Suite
04-11-2010 Sociale software en Microsoft SharePoint 2010
07-09-2010 SharePoint 2010: standaard document management-functies
28-06-2010 Nederlander is trots op 'zijn' Sharepoint 2010
12-11-2009 EMC Documentum ondersteunt SharePoint
Read more: http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/ecm/3751888/1277020/friesland-kiest-sharepoint-voor-subsidies.html#ixzz1C3Sc0z9Z
No comments:
Post a Comment